各有关单位：

2011、2012年度立项的部分院级科研项目已完成研究工作申请结项，根据《北京农业职业学院科研项目（课题）管理办法》及《北京农业职业学院大学生科技创新项目管理办法》的有关规定，现将结项验收工作的有关具体事宜通知如下：

一、验收对象和范围

已经按照《北京农业职业学院开题报告（计划任务）书》（以下简称（计划任务）书）完成研究任务的2011、2012年度立项的院级科研项目（技术研发与示范推广基金项目、人文社科基金项目、博士基金项目、青年教师科研能力培养基金项目、大学生科技创新项目），未完成研究任务的项目不参加验收。

二、组织形式

为更好地做好院级科研项目的结项工作，根据学院科研项目管理办法的有关规定和学院实际情况，由科研处与系部共同完成对本部门教师承担项目的结项工作，其它部门人员承担的项目根据具体学科由科研处安排到相关的系部。具体程序是项目负责人按照《计划任务书》的要求完成研究任务后，及时向所在系部提出结项申请（大学生科技创新项目由指导教师提出结项申请），同时提交简单装订成册的验收材料2份（具体装订要求见附1），由系、部确定具体结项时间和验收专家名单，科研处派人参加（大学生科技创新项目由院团委派人参加），共同完成结项工作，一般采用会议集中结项方式，并提前通知项目负责人做好结项准备；为不影响下一年度院级科研项目的申报和年度科研工作量的审核，每年的3月和10月为集中结项时间，系部也可根据实际情况选择其它时间段集中结项。

三、汇报方式

由项目主持人以ppt方式汇报项目完成情况（主要汇报研究内容、取得的成果及任务指标完成情况等），验收小组专家质询、项目主持人及项目组成员解答，验收专家组依据《计划任务书》和项目实际完成情况给出验收结论。

四、关于现场验收

针对技术类科研项目，增加现场验收或会议结项现场演示、展示环节，现场验收如不能和会议验收同步的，可根据实际情况提前完成，由项目主持人提前通知系部和科研处现场验收，然后再参加会议结项验收；无法进行现场验收的，须提供相应的照片资料等佐证材料。

五、其它要求

1．所有通过验收的项目，项目主持人要根据验收会上专家所提出的意见和建议，对项目研究报告进行修改和完善后再正式装订，将验收材料（一式2份）、结项审批书（一式3份）及经费报销手册于验收后10日内送交科研处，相应的电子版上传至科研管理系统，方可办理结项手续；大学生科技创新项目结项材料（材料装订要求可参照附件1）均由团委统一归档并将电子版报送科研处。

2．因各种情况延期结项的项目需向科研处提出申请，填写《北京农业职业学院科研项目重要事项变更审批表》，且只能申请延期一次。凡无正当理由，延期后仍未能按要求完成项目研究任务者，给予批评，原则上其项目负责人两年内不能申报承担新的科研项目，并收回已拨经费。延期项目，须在专家验收合格后方可申报新项目。

3．按照学院的财务管理规定，科研经费的使用不予延期，需在规定时间内合理报销使用。

4．未结项的项目不能申请下一年度的院级科研项目。

科研处

2013年6月24日