广大教职工：

学术成果是学院教科研成果的集中体现，是重要的学术文献资料。为充分体现其价值、发挥其重要作用，今年4月，学院将启动读书月活动，同时开展教职工学术成果展览活动，以集中保存、展示、推广学院教职工学术成果，引导树立良好的学术风气，促进积极的学术追求，提升学校学术形象。这次活动将为学院学术文库建设工作、图书馆特色馆藏建设打下很好基础。

为做好教职工学术成果展览活动的筹备工作，并以此为契机建立院学术文库建设的长效机制，经院领导研究同意，图书馆、科研处从即日起，正式面向全院教职工，持续进行我院学术成果的征集工作。欢迎全院教职工积极参与征集活动。

现将征集工作有关事宜通知如下：

一、成立学院学术成果征集工作领导小组

组 长：王福海

副组长：王敏 郝婧

办公室主任：张清华 邓志峰

成 员：汤云 王秀清 辛力春 彭玉霞 曹金凤 肖丽华

叶燕梅 郭秀红 高今朝 冯文兰 刘玉祥

二、学院教职工学术成果征集办法

1．征集成果范围

学院教职工（含离退休）正式出版和发表的著作论文等所有形式的学术文献成果均为征集对象。

（1）学院教职工正式出版的著作（含教材）（包括著、编、译）或发表的论文；

（2）已结项的科研项目书、科研项目报告等；

（3）在各类型会议上发表或结集的论文及报告；

（4）专利证书、报告（复印件）

（5）计算机软件著作权属证书及相关文档（复印件）

（6）各种类型的教学课件（ppt/音频/视频/图片等）

（7）公开出版的光盘等其它形式的学术成果文献

以上资料中纸质正式出版物（含著作及论文等），在能提供的情况下，请向图书馆呈缴著作印刷版样本2册及电子版文档一份，电子出版物（含软件、光盘出版物等）著作样本一份；其它类型资料应提交原件、复印件及电子文档各一份。

不能提供原件的，应向图书馆提供学术成果的名称、出版年代、发表时间等相关信息。

2．征集办法

（1）图书馆在校园网及图书馆网站发布教职工“个人信息登记表”（见附表一）、“学术成果征集表”（见附表二）。

（2）教职工填表后，将学术成果纸质原件以及学术成果征集表（纸质版）于3月31日前送交图书馆。也可通知图书馆工作人员来取。

四校区《学术成果征集表》电子版统一通过校园腾讯通递交到图书馆“文献信息咨询服务”账号。

南区联系人：彭玉霞 周建成 张建山 电话：80358899-652，80358899-651，80358899-654。

北区联系人：肖丽华 辛力春 电话：82595029，82595108

机电工程学院联系人：冯文兰 电话：81797343

国际教育学院联系人：刘玉祥 电话：84921501-8109

（3）图书馆在接收学术成果征集表与学术成果时，各校区图书馆联系人要与教职工进行核对并共同在征集表上签字认可。

（4）教职工要在学术成果征集表上注明学术成果是入藏还是用后返还。

三、征集的学术成果管理办法

此次征集的学院教职工学术成果文献，于4月份图书馆读书月活动中进行公开专题展示。

此后，学院教职工学术成果征集工作转入常态化、长期化，并建立教职工学术成果登记和呈交收藏制度。今后凡我院教职工的相关学术和科研成果，应在获得成果后一个月内填写《学术成果征集表》送图书馆登记，并呈交相关资料。

科研处配合图书馆做好科研成果的征集工作，及时提供有关信息，在年终收集统计科研成果时，协助将相关信息和成果在征得著作权人许可的情况下，适时转送图书馆收藏。

学院图书馆将建立学院教职工学术成果展室，永久保存教职工学术成果，并向读者开放。相关资料收藏入库后将向著作权人颁发收藏纪念证书。著作权人将可通过网络在“北京农业职业学院学术文库”中查阅本人作品的收藏信息。

图书馆管理人员将征集的资料分类编目，建立财产帐，并加盖馆藏章，采取妥善措施，确保藏品完好无损。

图书馆 科研处

2012年3月6日