各科室:
寒假和春节将至,为确保学院寒假及春节期间校园安全稳定,请各科室和培训学校负责人按照《国际教育学院校园安全三级防控网格化管理岗位职责》带领本部门人员认真做好水电气暖、消防及办公设备、档案资料安全管理和检查工作,落实防火防盗等防范措施,并认真做好以下事项:
1、假期前和放假当天离开办公室时,要对办公室认真检查,拔掉电源插销,电脑、打印机、空调、饮水机等所有电器要断电。门窗要锁好,要对所属机房、多媒体教室、实验室、打印室、库房学生宿舍电气设备进行全面检查,关闭电源,防止以往人走不关空调、电脑及其他电气设备的现象发生。
2、不得在办公室内存放现金和贵重物品。
3、假期负责值班的人员要严格遵守值班制度,要坚守岗位,确保分院对外联络畅通,值班期间如有紧急情况,要及时向分院领导汇报。
4、教务科和留学生部要安排好外教和留学生的学习、工作和生活,告知有关安全注意事项,避免出现意外事件。
5、假期有施工、培训或其他教育教学任务的部门要认真组织,严格管理,教学部门在使用完学校房间和设备后,督促管理人或使用人仔细检查,及时关闭电源,把门窗关上锁好。
6、学生科宿管人员在假期中视情况根据需要安排值班,制定应急方案,做好日常巡查工作。
7、食堂如需供餐,要注意饮食安全和用火用电安全,保证不发生意外事故。
8、后勤服务中心在放假前要对锅炉房进行一次安全大检查,确保设备运转正常,确保水、电、气、暖的供应。避免跑水和其他意外事件发生。
9、保卫科后勤要做好假前安全检查工作,巡视和督促各科室做好安全自查,严格门卫管理制度,严禁校外人员留宿校内。节日期间,分院内不准燃放烟花爆竹。值班人员、保安员要对院区进行巡视,管控好人员车辆出入和停放,防止发生治安案件。
10、分院的公有车辆由办公室负责统一安排,不经批准不得私自动用车辆。
11、学生科要做好学生假期安全教育工作,注意交通安全,严格遵守交通法规,外出要及时了解当地天气状况,确保出行安全。
分院值班电话:
带班:17743518670 值班:17743522435
祝全体师生度过一个平安、祥和、快乐的寒假和春节!
党政办公室 保卫科
2017.1.10