各单位：
为进一步健全就业工作体系，强化就业材料录入、毕业档案转递等基础服务保障，与访企拓岗、校园招聘等就业质量提升工作相辅相成、协同发力。在总结以往工作经验的基础上，现就2025届毕业生就业材料归档与转递相关工作通知如下：
一、工作原则
坚持职责明确、标准统一、流程可控的工作原则。各职能科室严格审核本部门归档材料，按时移交至二级学院；二级学院分类整理、填写目录、规范装封后，交由学生工作部统一转递。全过程留痕管理，确保材料可追溯、可查验。
二、时间节点与工作流程
   1、自查阶段（5月26日—5月30日）
二级学院对档案室已归档材料进行全面自查，核实内容是否齐全、准确，未产生或材料暂不完整的对接相关业务科室补齐归档。
   2、装封阶段（6月3日—6月10日）
二级学院按班级整理材料，生成移交清单（见附件2），按辅导员带班情况提交表单流程。材料可到档案室集中封装，亦可带回学院封装，封装条须辅导员签字并加盖学院公章。
   3、转递阶段（6月11日—6月18日）
学生工作部对接邮局，依据就业系统转递信息按班级集中办理档案邮寄手续。
   4、跟踪反馈（7月下旬起）
学生可通过就业信息网查询个人档案转递单号，核实接收情况。
   5、改派处理（9月初）
如需改派，辅导员提交新转递单位信息，完成就业系统变更后，由学生工作部办理第二次转递。
三、档案转递方式
   1、单位接收：转递至工作单位档案接收地址。
   2、单位不接收：转递至生源地人力资源公共服务中心。
   3、专升本：辅导员统一提取，学生自行递交本科高校。
   4、参军入伍：档案由学校暂存，退役后根据升本情况处理；不升本则转至生源地人力资源公共服务中心。

5、拟参军：辅导员提交说明，档案暂存；后续根据入伍与否分别处理。
   6、未就业：转递至生源地人力资源公共服务中心。

7、申请自提：须提供有效调档函，经辅导员审核后提交流程，无调档函不得自提。
   8、退学学生：由辅导员封装后并交由学生本人。
四、跨校区档案移交
通识教育学院负责将曾在北苑校区、清河校区上课的学生档案，按班级移交至相关学院。移交前须完成档案目录核对及材料自查，不得带“病”移交。各学院确认无误后，与本学院2025级新生档案一并转入学生档案室存放。

五、退学档案处理

从2025届起，退学学生档案在退学后两个月内由辅导员从档案室提取并交由学生本人处理。尚滞留的2022、2023、2024届退学学生档案，各学院须于2025年9月30日前完成提档工作。
六、档案材料目录
档案材料目录（见附件1）实行动态管理。若有单位提出新增材料入档或已有材料无需入档，须报学生工作部审核确认后统一调整目录。毕业后如学生因材料缺失需补充，二级学院应协调相关部门补齐封装并提交归档流程，学生工作部办理档案转递。
七、工作要求
   1、思想上高度重视，各归口单位要充分认识档案工作的重要性，切实履行岗位责任，把好材料质量“出口关”，严禁出现未盖章、未签字、未填写时间或意见等错误。
   2、工作中严谨规范，二级学院须按照归档目录认真开展材料核查，缺失材料要及时补齐，规范填写，确保档案整洁有序、信息准确。
   3、责任上压实到人，辅导员（班主任）是学生档案工作的第一责任人，须全程跟进、主动服务，确保归档及时、无误。

联系人：鲁微  电话：89909070

附件1：毕业档案材料清单

附件2：毕业档案材料明细表

附件3：毕业档案转递单